Wat is een CDE? Waarom gebruik je niet gewoon Sharepoint of Dropbox? Cooperlink werpt er een blikje op.

CDE en DMS: Deze onmisbare samenwerkingstools begrijpen

Op de huidige markt hebben bedrijven en professionals tal van samenwerkingstools tot hun beschikking om de informatiebeheersing en -deling te verbeteren. Twee termen die in deze context vaak terugkomen, zijn CDE (Common Data Environment) en DMS (Document Management System). Maar wat betekenen deze acroniemen en waarom zijn ze essentieel voor het optimaliseren van de samenwerking?

CDE (Common Data Environment)

Een CDE is een gemeenschappelijke dataomgeving die voornamelijk wordt gebruikt in de architectuur-, engineering- en constructiesector (AEC). Het is een gecentraliseerde ruimte waar alle belanghebbenden van een project informatie veilig en gestructureerd kunnen opslaan, organiseren en delen. Het biedt onder meer:

• Real-time samenwerking
• Gecentraliseerde communicatie
• Betere traceerbaarheid van wijzigingen en verantwoordelijkheden

DMS (Document Management System)

Een DMS, of documentbeheersysteem, is een onderdeel van de CDE waarmee documenten binnen een organisatie eenvoudig kunnen worden opgeslagen, georganiseerd en doorzocht. Het is gericht op alle soorten bedrijven en maakt het volgende mogelijk:

• Automatisering van het classificeren en indexeren van documenten
• Geavanceerd beheer van toegangsrechten
• Snel en efficiënt zoeken naar bestanden

Webinar

In dit webinar leer je de basisprincipes van een CDE, een DMS en hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd om samen te werken met tools van derden, zoals SharePoint, Outlook, enz.

‍